Office Tipps: Postleitzahl mit 0 aus Excel in Word Serienbrief einfügen

Heute war es wieder soweit. Beim Erstellen eines Serienbriefes mit einer EXCEL Datenquelle wurden alle Postleitzahlen mit führender 0 nicht korrekt importiert, sondern nur als 4 stellige Zahl ohne eben diese 0 dargestellt. So kommt der Brief niemals an!

Wie üblich bemühte ich Google um mir bei dem Problem weiterzuhelfen. Nachdem mich die ersten Beiträge auf die richtige Spur gebracht hatten, erinnerte ich mich auch wieder an die Vorgehensweise bei diesem Problem. Vielleicht hat der ein oder andere auch mit damit zu kämpfen. Für diejenigen und wahrscheinlich beim nächsten Serienbrief für mich selbst folgende kleine Anleitung.

Kurzanleitung zu Office Word 2007

Office Button und dann Word-Optionen wählen

Im Register “Erweitert” unter der Überschrift “Allgemein” das Häkchen setzen bei “Dateikonvertierung beim Öffnen bestätigen”

Datenquelle anbinden – entsprechende Excel Tabelle auswählen

Option: MS-EXCEL Arbeitsblätter über DDE auswählen

Das wars auch schon, wenn jetzt der Adressblock in den Serienbrief eingefügt wird, erscheinen alle Postleitzahlen ordnungsgemäß mit führender 0. Wenn noch Fragen sind Kommentar posten.

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